Na opazovanjih organizatorji postavijo posebne piramide, v katerih je luč, ki privabi nočne metulje. Poznavalci metulje nato popišejo in zberejo podatke, ki jih kasneje pošljejo v Švico. Po popisu luč ugasnejo in tako metuljem omogočijo, da nemoteno odletijo, so zapisali na zavodu.

Udeležencem svetujejo, naj se opazovanja udeležijo v primerni obleki in obutvi, priporočljiva pa je tudi baterijska svetilka in dodatna toplejša oblačila. Opazovanje bo potekalo od 19. do 22. ure, razen prvega dne, ko se bodo na otvoritvenem večeru udeleženci zbrali že ob 17. uri.

Po navedbah zavoda gre za dogodek, kjer imajo ljudje priložnost, da sodelujejo pri strokovnem delu in postanejo del evropske mreže popisovalcev metuljev. Popisovanje postaja iz leta v leto zanimivejše za udeležence, saj se jih vsako leto pridruži večje število. Organizatorji verjamejo, da bo tako tudi letos.

Evropske noči nočnih metuljev potekajo istočasno v vseh sodelujočih evropskih državah. Letos jih bodo izvedli dvanajstič. V Sloveniji jih organizirajo Zavod RS za varstvo narave, Slovensko entomološko društvo Štefana Michielija ter Društvo za proučevanje in ohranjanje metuljev Slovenije. Organizacijo na ravni Evrope usklajujeta švicarska in madžarska zveza za varstvo metuljev, so še sporočili z zavoda.