Profimedia

• Priročnik za samostojne podjetnike: kako oddati davčni obračun preko portala e-davki

Podatki Ajpesa pravijo, da smo imeli konec leta 2024 registriranih dobrih 120.000 samostojnih podjetnikov posameznikov, ti pa predstavljajo skoraj polovico vseh poslovnih subjektov pri nas. Glede na to, da imamo skoraj milijon delovno aktivnih oseb v Sloveniji, odstotek s. p.-jev ni zanemarljiv, saj predstavljajo 12 odstotkov vseh zaposlenih.

Sto evrov ali malo manj na mesec

Računovodstvo je sestavni del poslovanja, zato morajo seveda tudi s. p.-ji voditi evidence. Najpogosteje tisti, ki dobiček ugotavljajo na osnovi dejanskih stroškov ali so celo zavezanci za DDV, ta del poslovanja prepustijo računovodskim servisom. Po nekaterih podatkih je pri nas vsaj 4500 poslovnih subjektov, ki se ukvarjajo z računovodskimi storitvami, ti pa imajo seveda svoje cenike.

Kot so nam povedali v enem od njih, a niso želeli biti imenovani, se mesečni pavšali za s. p.-je vrtijo tudi od 100 evrov neto na mesec, pogodbe pa imajo z s. p.-ji sklenjene praviloma za nedoločen čas.

Za normirane, torej tiste, ki dobiček ugotavljajo z normiranimi stroški in imajo tudi manj računovodskega dela, morajo namreč le voditi natančno evidenco izdanih računov in plačanih prispevkov, pa zaračunavajo med 50 in 100 evrov pavšala na mesec.

V računovodskem paketu so vključene različne storitve, od poročil, knjiženja, prispevkov za akontacijo, DDV do skrbi za e-davke ter svetovanje pri poslovanju ali obveščanje o novostih na tem področju.

Profimedia

Nekateri pridejo le po bilance

A so tudi samostojni podjetniki, ki željo pri računovodskih servisih opraviti le bilanco, ki pa jih bolj udarijo po žepu. V povprečju stanejo bilance med 100 in 300 evri. O ponudnikih se lahko pozanimajo tudi na primerjam.si. Večinoma računovodski servisi to neradi počnejo; če že, pa le »normirancem«, ki jim zaračunajo približno polovico mesečnega pavšala. Z bilancami za polne s. p.-je je veliko več dela, zato je strošek izdelave končnega obračuna precej večji. 

Paketi storitev so različni

V računovodstvu De-Te pravijo, da imajo različne pakete storitev za različne kupce. Normirane oziroma »popoldanske s. p.-je« stane 25 evrov mesečno, polni normirani s. p. pri njih pa dobi storitev računovodstva za 35 evrov na mesec. Strošek bilance je že vračunan v mesečnem pavšalu, za s. p. z dejanskimi stroški pa je od 70 evrov naprej. Odvisno od števila računov, dejavnosti, blagajne, osnovnih sredstev in podobno.

»Posebnih težav s svojimi strankami nimamo, če seveda poslovanje poteka tekoče in sproti. Večji izziv je zakonodaja, ki jo sprejemajo zadnje minute. Tukaj pogrešamo razumno časovno prilagoditev,« so povedali v enem od računovodstev.

Kot tekoče na računovodstvih razumejo ustaljen urnik dela, praviloma se 95 odstotkov vseh bilanc ureja marca. Januarja urejajo računovodstvo za december, februarja za januar ali še kaj zamujenega za minulo leto, marec pa je čas bilanc.

V De-Te dodajajo, da pri njih med največjimi težavami z bilancami opažajo neurejeno računovodstvo posameznega s. p.-ja, ko ti ne sodelujejo z računovodskim servisom na mesečni osnovi. Pogosto izgubljajo račune, iščejo kopije računov ali jim razlagajo, zakaj se lahko določeni zneski in računi upoštevajo v stroške in zakaj ne. Tudi sami pa bilance večinoma delajo zadnji mesec, torej marca. »Pri nas začnemo oddajo že januarja, imamo pa stranke, ki želijo, da se njihove bilance oddajajo marca,« dodajajo.

Vsi ne morejo znati vsega

Seveda obstajajo tudi samostojni podjetniki, ki prihajajo v računovodske servise samo po bilanco, a to so, tako pravijo poznavalci, največkrat »normirani s. p.-ji, ki so menili, da bodo lahko vse naredili sami, a jim nato zmanjka znanja za oddajo poročila«.

Še zdaleč najpreprostejši in učinkovit način dela med s. p.-jem in računovodstvom je mesečno pošiljanje dokumentacije. Pogosto se tudi zgodi, kot pravijo na servisu De-Te, da posameznik izbere napačno obliko s. p.-ja. »Namesto da bi bili 'normiranci', izberejo poslovanje po dejanskih stroških, s tem pa so povezani višji stroški računovodstva in manjši zaslužki za podjetnika,« so povedali na De-Te.

Najslabše je, tako pravijo v računovodskem servisu, da se ravno marca pokaže neresno delo določenih s. p.-jev, ki imajo pomanjkljivo dokumentacijo, zaradi česar se oddaja bilanc lahko zavleče. Zelo težko je namreč nekaj »popravljati za nazaj« ali popravljati že oddana poročila. Marec tako velja za najbolj vroči del leta za večino računovodskih servisov.