Delo od doma po novem: nekje skoraj nič, drugje tri dni na teden
Po preklicu vladnih smernic so razlike velike. Ponekod je delo od doma izjema, drugje ga zaposleni lahko izkoristijo tudi trikrat na teden.
Za hitre novice, aktualne teme in zanimive vsebine izberite Svet24 za svoj prednostni vir na Googlu.
Nastavi
Vlada je prejšnji teden preklicala sklep o hibridnem delu v državni upravi iz leta 2022. Ker enotnih usmeritev ni več, se ureditev dela od doma med ministrstvi precej razlikuje: tako glede pravil kot tudi glede tega, koliko dni lahko zaposleni dejansko delajo na daljavo.
Doslej so vladne usmeritve predvidevale en dan dela od doma, dva dni obvezne prisotnosti na delovnem mestu, o preostalih dveh dneh pa sta se zaposleni in njegov nadrejeni dogovarjala glede na potrebe dela.
Po preklicu teh smernic delo na domu še vedno omogoča zakon o delovnih razmerjih, konkretna pravila pa so predvsem stvar posameznih ministrstev. Nekatera so jih začela spreminjati že pred odločitvijo vlade, druga to šele načrtujejo.
Ponekod je delo od doma postalo izjema
Med strožjimi je ministrstvo za izobraževanje, znanost in mladino. Od 1. septembra zaposleni praviloma delajo v prostorih ministrstva, delo od doma pa je mogoče le izjemoma.
»Delo se bo v prihodnje praviloma opravljalo na delovnem mestu, vendar bodo tudi v prihodnje mogoče izjeme, kadar bodo za to obstajali utemeljeni razlogi in bo hkrati mogoče zagotoviti nemoteno, učinkovito in kakovostno opravljanje dela,« so nam pojasnili na ministrstvu.
Spremembo povezujejo predvsem z reorganizacijo. Ker nastajajo nove organizacijske enote in ekipe, ocenjujejo, da je v tem obdobju pomembnejše neposredno sodelovanje zaposlenih, saj naj bi omogočalo hitrejše usklajevanje in boljši pretok informacij.
Podobno »strogo« je tudi na ministrstvu za notranje zadeve in javno upravo. Tam je delo od doma mogoče le izjemoma oziroma v nujnih primerih.
Podobno je tudi na ministrstvu za okolje in prostor. Nova pravila so sprejeli 17. septembra, uporabljati pa se bodo začela 1. oktobra.
Po novem bodo zaposleni delo praviloma opravljali na sedežu ministrstva oziroma v njegovih prostorih. »Delo od doma bo mogoče le izjemoma, pri čemer bo potrebno soglasje neposrednega vodje in nato še odobritev ministrice,« so nam sporočili.
Na ministrstvu spremembo utemeljujejo z lažjim sprotnim usklajevanjem nalog ter boljšim sodelovanjem in komunikacijo med zaposlenimi.
Pri odločitvi o delu od doma bo pomembno predvsem, ali je mogoče konkretne naloge od doma opraviti učinkovito in nemoteno ter ali takšna organizacija ustreza potrebam delovnega procesa. »Osebne okoliščine zaposlenega, denimo oddaljenost od službe, pri tem ne bodo glavno merilo,« so dodali.
Na pravosodju osem dni, a ne ponedeljek in petek skupaj
Precej več možnosti imajo zaposleni na ministrstvu za pravosodje in na upravi za probacijo, čeprav so tudi tam obseg dela od doma zmanjšali.
Nova pravila veljajo od 1. septembra in zaposlenim omogočajo največ osem dni dela od doma na mesec. Dodali pa so omejitev: v istem tednu ni mogoče delati od doma hkrati v ponedeljek in petek.
V posebnih primerih je mogoče osem dni tudi preseči, vendar največ dva meseca v koledarskem letu. Takšno izjemo mora predlagati generalni direktor oziroma generalni sekretar, odobriti pa predstojnik.
Oddaljenost od službe sama po sebi zaposlenim na pravosodnem ministrstvu ne prinaša dodatnih dni dela od doma.
Na kmetijskem ministrstvu 70 kilometrov prinese dodaten dan
Prav oddaljenost pa ima pomembno vlogo na ministrstvu za kmetijstvo.
Zaposleni lahko praviloma delajo od doma en dan na teden. Če so od delovnega mesta oddaljeni več kot 70 kilometrov, jim pripada možnost še enega dne dela od doma. V posebej utemeljenih primerih lahko minister odobri tudi več dni.
Na ministrstvu pravijo, da želijo ob učinkovitem delovnem procesu zaposlenim omogočati tudi lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja.
Na financah med najbolj prožnimi
Na drugi strani lestvice je ministrstvo za finance, kjer večjih sprememb ne načrtujejo. Delo od doma so zmanjšali, a lahko zaposleni delajo od doma največ trikrat na teden, če to dopuščajo njihove naloge, potrebe delovnega procesa in organizacija dela. Dnevi niso določeni vnaprej, temveč se zaposleni o njih dogovori z nadrejenim.
Pogoj je tudi, da je med delom od doma ves čas dosegljiv in odziven.
Zunanje ministrstvo: praviloma pet dni na mesec
Na ministrstvu za zunanje in evropske zadeve o morebitnih spremembah še razmišljajo. Za zdaj lahko zaposleni od doma najpogosteje delajo največ pet dni na mesec. Dnevi niso določeni vnaprej, temveč se zaposleni in vodja vsak teden dogovorita o obveznostih.
Tudi če ima uslužbenec možnost dela na daljavo že določeno v pogodbi, mora nadrejeni vsakokrat potrditi, katere dneve bo delal od doma.
Na kulturi z največ treh dni na enega
Na ministrstvu za kulturo naj bi možnosti precej skrčili. Če je bilo prej mogoče od doma delati največ tri dni na teden, je po novem to praviloma mogoče le en dan.
Ponedeljek in petek sta določena kot dneva obvezne prisotnosti na delovnem mestu, izjeme pa dopuščajo le ob utemeljenih razlogih.
Na obrambnem ministrstvu je ureditev podobno omejena: zaposleni lahko z dovoljenjem nadrejenega od doma delajo največ enkrat na teden. Ob tem veljajo dodatna pravila. Dela od doma denimo ni mogoče povezovati z dopustom ali prazniki tako, da bi si zaposleni z njim podaljšal odsotnost z delovnega mesta.
Na zdravju dva dni, vendar nikoli v ponedeljek
Na ministrstvu za zdravje pravil za delo od doma za zdaj niso spreminjali. Zaposleni lahko po veljavni ureditvi torej od doma delajo največ dva dni na teden, vendar ne ob ponedeljkih.
Delo od doma prav tako ni mogoče v času pripravništva ali poskusnega dela, zaposleni pa lahko zanj praviloma zaprosi šele po treh mesecih dela na ministrstvu.
Oddaljenost od delovnega mesta dodatnih možnosti ne prinaša. Na ministrstvu trenutno spremljajo učinke veljavne ureditve in bodo po opravljeni analizi presodili, ali so potrebne spremembe.
Dva dneva dela od doma na teden sta trenutno dovoljena tudi na ministrstvu za lokalno samoupravo, kohezijo in regionalni razvoj. Pri petkih velja dodatna omejitev: od doma je mogoče delati največ dva petka v mesecu.
Nekateri nova pravila šele pišejo
Končna slika pa še ni oblikovana, saj na več ministrstvih nova pravila še pripravljajo.
Na ministrstvu za gospodarstvo, delo in šport naj bi nova ureditev predvidoma začela veljati 1. oktobra. Kakšna bo, za zdaj še ne razkrivajo.
Nov pravilnik pripravljajo tudi na ministrstvu za infrastrukturo in energetiko. Pri tem želijo po lastnih navedbah upoštevati potrebe delovnega procesa in sodelovanja med zaposlenimi, hkrati pa ohraniti določeno prilagodljivost.
Spremembe pripravljajo tudi na ministrstvu za demografijo, družino in socialne zadeve. Trenutno lahko tam zaposleni od doma delajo največ deset dni na mesec, po novem pa naj bi bilo teh dni manj.
Prva stran dneva
Dnevni izbor najpomembnejših zgodb doma in po svetu, dostavljen neposredno v vaš e-poštni nabiralnik.