##IMAGE-3310475##

Arhiv RS je notranja pravila arhiviranja družbe Mikrografija v začetku decembra letos potrdil, kar pomeni, da so skladna z zakonom! Izdal je potrdilo o njihovi ustreznosti in družbo Mikrografija uvrstil na seznam potrjenih Notranjih pravil za zajem in hrambo ter spremljevalnih storitev.

To je za novomeško podjetje pomemben dogodek, saj je v Sloveniji vključno z Mikrografijo sedem družb s potrjenimi Notranjimi pravili, vendar le dve od njih, med njima tudi Mikrografija, pokrivata poleg hrambe tudi zajem (t.j. pretvorbo papirne dokumentacije v digitalno obliko) ter vse spremljevalne storitve.

Direktor družbe in stoodstotni lastnik družbe Mikrografija, Boštjan Gaberc, je prepričan, da nova pridobitev predstavlja naročnikom velike koristi in optimizacijo poslovanja, saj bodo z uporabo njihovih storitev bližje možnosti uničenja papirne dokumentacije in bodo pridobili veliko konkurenčno prednost na trgu.

Družba Mikrografija je z osnovno dejavnostjo elektronskega arhiviranja na trgu prisotna že 16. leto. V letu 2008 je presegla svoje načrte s prebojem na trge zahodne evrope in na trge Adriatik regije. Kljub krizi načrtovanih naložb v letu 2009 ne bodo zmanjševali, ker se zavedajo, da bodo le na tak način še naprej konkurenčni in sposobni zagotavljati storitve ustrezne željam naročnikov. Prav potrditev notranjih pravil Mikrografije je več kot odlično izhodišče za krepitev dobrega tržnega položaja tudi v prihodnje.

In kaj so notranja pravila?Notranja pravila arhiviranja so zapisana pravila zajema in hrambe dokumentacije, s katerimi organizacija zagotavlja, da proces pretvorbe dokumentacije iz papirne oblike v elektronsko ustreza naslednim načelom: dostopnosti, uporabnosti, avtentičnosti, celovitosti in nenazadnje tudi varovanju kulturnega spomenika elektronske dokumentacije.

Sprejem notranjih pravil arhiviranja je za naročnike pomembno za zagotavljanje pravne veljavnosti elektronsko hranjenih dokumentov. Slovenska zakonodaja na področju elektronske hrambe (Zakon o varstvu arhivskega in dokumentarnega gradiva) pravno veljavnost dokumentov v elektronski obliki namreč veže na obstoj in izvajanje potrjenih notranjih pravil arhiviranja. Arhiv RS pravila potrdi potem, ko preveri njihovo skladnost z zakonodajo in enotnimi tehnološkimi zahtevami.

B. D. G.