Profimedia

Takrat nas prevzame panika, ker nismo že prej naredili varnostne kopije. Se sprašujete, ali je izdelava backupa res tako zamudna? Premislite raje: "Kaj pa, če se zgodi ravno meni?"

Zakaj je varnostno kopiranje nujno?

Računalniki, telefoni in druge naprave niso neuničljivi. Trdi diski odpovejo, telefoni padejo v vodo, datoteke postanejo nedostopne zaradi virusov ali pa preprosto pomotoma nekaj izbrišemo. Vse to so razlogi, zakaj je varnostna kopija ključna za preprečitev dragih in stresnih težav. Ko pride do izgube podatkov, je edina rešitev, da imamo varnostno kopijo.

Najpogostejši scenariji izgube podatkov

• Okvara trdega diska: še posebej pri starejših napravah to lahko zgodi brez opozorila.
• Izguba ali kraja naprave: izgubljeni telefon pomeni tudi izgubo vseh shranjenih podatkov.
• Napad z izsiljevalskim virusom: šifrirani podatki so brez varnostne kopije praktično neuporabni.
• Pomotoma izbrisane datoteke: en napačen klik in pomemben dokument je za vedno izgubljen, vključno s tisto dolgoletno diplomsko nalogo.

Profimedia

Kako hitro in enostavno naredimo backup?

Če mislite, da je izdelava varnostne kopije zamudna, pomislite, koliko časa bi porabili za obnovitev izgubljenih podatkov. Postopek je enostaven in hitro opravljen:

Pravilo 3-2-1: najboljša praksa za varnostno kopiranje:

• 3 kopije podatkov: ena glavna in dve varnostni kopiji.
• 2 različni lokaciji: na primer računalnik in zunanji disk ali oblak.
• 1 kopija izven vašega doma ali pisarne: za zaščito v primeru požara, poplave ali kraje

Uporabite oblak ali zunanji disk:

• Zunanji disk: omogoča hitro in enostavno shranjevanje velikih količin podatkov.
• Oblak: storitve, kot so Google Drive, Google Photos, OneDrive, Dropbox, so idealne za samodejno varnostno kopiranje

Redno preverjajte in osvežujte varnostne kopije:

• Varnostno kopiranje ni enkratno opravilo. Poskrbite, da ga ponovite vsaj enkrat mesečno ali pogosteje, če redno ustvarjate nove datoteke. Če na primer pišete seminarsko ali zaključno nalogo, naredite backup po vsaki posodobitvi vsebine. Redno preverjajte, da so vaše kopije posodobljene in dostop

Kaj je nujno shraniti?

• Dokumenti, diplomske naloge, projekti: da ne izgubite več mesecev dela.
• Fotografije in videoposnetki: da ne boste za vedno izgubili svojih spominov.
• Gesla in nadomestne kode: brez njih lahko izgubite dostop do pomembnih računov. Poskrbite, da so shranjene na varnem mestu.
• Pomembni e-poštni arhivi in poslovni podatki: še posebej nelagodno bi bilo, če bi izgubili službene dokumente.

Kako pa je s profili na družbenih omrežjih?

Za mnoge ljudi so družbena omrežja tudi vir prihodka. Izguba profila ali strani lahko pomeni velik finančni udarec. Predstavljajte si, da ste leta objavljali, ustvarjali vsebino, potem pa ostanete brez vseh objav in podatkov. Da bi to preprečili, se prepričajte, da imate varnostne kopije za vse svoje profile na družbenih omrežjih.

Poglejte, kako narediti backup za svoje profile na Facebooku in Instagramu. Prav tako je pomembno, da shranite nadomestne kode za vse storitve, kjer uporabljate 2FA (dvofaktorsko avtentiakcijo). Če namreč izgubite napravo, na katero prejemate varnostne kode, ne boste mogli dostopati do svojih računov.

Čeprav varnostna kopija pogosto deluje kot nekaj, kar nam ne predstavlja skrbi, dokler ne potrebujemo podatkov, je bolje imeti varnostno kopijo, kot pa obžalovati, da je nismo ustvarili. Vzemite si nekaj minut in poskrbite za varnostne kopije, ker boste v primeru izgube podatkov zagotovo hvaležni, da ste to storili.