Na seminar so povabili predstavnike služb, s katerimi se pri iskanju pogrešanih oseb večkrat srečujejo: gasilce, reševalce, policiste, enote civilne zaščite, jamarje, gorske reševalce. Pri tem je zelo pomembna usklajenost vseh služb, zato so z željo po še bolj uspešnih akcijah posebno pozornost namenili organizaciji in delovanju.

Pogrešane osebe so osebe, ki so iz znanih ali neznanih razlogov odsotne iz določenega okolja, o čemer je obveščena policija (oziroma to sama ugotovi).

Iskalna akcija se začne po prijavi na policijo.  Pri tem imajo pomembno vlogo (tudi ali predvsem) gasilci. Ti pomoč nudijo na terenu. Temeljito preiščejo območje, za katerega obstaja domneva, da bi se pogrešana oseba lahko nahajala. Običajno se s policisti srečajo ob intervencijah, zato so bili povabila na delavnico oziroma seminar, kjer so si izmenjali izkušnje in začrtali pot sodelovanja in ukrepanja v bodoče, veseli.