Kaj lahko storimo, da zmanjšamo stres na delovnem mestu in povečamo svojo delovno učinkovitost? Veliko, pravi Filip Jakob Fras. »Rezultati raziskav inštituta za nevrološke znanosti prestižne ameriške univerze Princeton kažejo, da obstaja direktna povezava med 'razdejanim' okoljem in našo sposobnostjo koncentracije. Nered v našem okolju (vidnem polju) vpliva na našo zmožnost osredotočanja. Pa tudi na sposobnost možganov za predelovanje informacij. Zaradi tega smo bolj zmedeni in manj osredotočeni, kot bi bili v urejenem okolju,« pravi in svetuje, da iz svojega vidnega polja čim prej odstranimo stvari, ki nam kradejo pozornost. Tako bomo bolj osredotočeni na to, kar je pomembno, in nam misli ne bodo toliko uhajale drugam.
Organizirajmo svojo pisarno
Pisarna, naj bo doma ali v službi, naj bo urejena tako, da nam bo v njej prijetno.
1. Naj služi glavnemu namenu. »Premislite, za kaj uporabljate delovni prostor. Če se na nekem mestu v glavnem učite, potem prostor podredite temu.
2. Postavite podobne elemente skupaj. Najbolje je, da zaradi večje preglednosti stvari postavite na tla, jih nato razvrstite po podobnosti in jim določite lokacijo. Tako boste tudi lažje odstranili stvari, ki se ne nanašajo na vaše delo ali jih ne potrebujete več. Združite ali ločite stvari, povezane z neko dolžnostjo. Združite knjige, predmete ali material, ki ga potrebujete za neko nalogo.
3. Zavrzite nepotrebne stvari. Najbolje je, da se že med sortiranjem vprašate, kaj resnično potrebujete. Ne oklevajte in nepotrebne ali preredko uporabljene reči zavrzite ali odstranite iz prostora. Lahko jih tudi shranite na polico blizu delovnega prostora, ki naj vam služi kot arhiv.
Nadaljevanje prispevka si lahko preberete v reviji Jana, št. 37, 10. september 2024.
