Shutterstock

Padete zvečer v posteljo brez energije in z občutkom, da še vedno ne zmorete vsega? Ali pa se s prijateljicami že en mesec poskušate dobiti na kosilu? Vsi imamo včasih težke čase, vendar ne dovolite, da je čas vaš gospodar, pač pa gospodar svojega časa postanite vi sami.

Ključ je v jasni organizaciji

Se trudite organizirati in ostati na tekočem z vsakodnevnimi nalogami? Niste edini. Jasna organiziranost pripomore k zmanjšanju stresa, večji učinkovitosti in boljšemu odločanju, kar spodbuja tako osebni kot poklicni razvoj. Temeljne veščine kot so načrtovanje časa, postavljanje prioritet ter jasna in učinkovita komunikacija, igrajo ključno vlogo pri ohranjanju strukture in krepitvi kariernih priložnosti. Raziskali smo praktične korake, kako se lahko bolje organizirate.

Postavite si prioritete

Pogosto se počutimo preobremenjene, ker se ne osredotočamo na tisto, kar je res pomembno. Ko se bliža rok, nastopi stres. Določanje prednosti je zato ključno! Razčlenite večje naloge na manjše, saj boste tako lažje obvladali korake, kar bo povečalo vašo produktivnost. Poiščite dejavnosti, ki imajo največji vpliv na vaš rezultat in zavračajte naloge, ki niso v skladu z vašimi najvišjimi cilji.

Učinkovita komunikacija

Bolj kot je naša komunikacija jasna, učinkovitejše so naše medosebne interakcije, lažje je sprejemanje odločitev, celoten trud pa produktivnejši. Ta jasnost omogoča boljše upravljanje časa in dobro organizacijo. Primer: če boste napisali jasen e-mail, ne boste dobivali podvprašanj deležnikov v pogovoru. Nič drugače ni, ko gre za sestanke in tudi za domače okolje.

Profimedia

Dnevna rutina

Dnevna rutina zmanjša odvisnost od motivacije in zmanjša odlašanje, kar na koncu poveča produktivnost. Načrtovanje dnevnih opravil vam omogoča, da ste ves dan osredotočeni in organizirani. Tak primer je, če si zvečer pripravite oblačila in torbico, boste naslednje jutri hitreje odšli od doma in zmanjšali možnost, da bi doma kaj pozabili ali začeli dan stresno.

Nujen seznam opravil

Začnite z ustvarjanjem dnevnega seznama opravkov, ki je ključnega pomena. Če si naloge zapišete, jih razbremenite iz spomina, kar vodi do hitrejšega in učinkovitejšega dokončanja. Tudi redno pregledovanje seznama opravil vam pomaga, da ste na tekočem z opravili, daje večji občutek produktivnosti in s tem zanos za naprej. Zapišite si vse naloge, ki vam ležijo na mizi, vse projekte, ki vas čakajo in tudi redne aktivnosti. Kljukajte!

Profimedia

Redno odstranjujte vse nepotrebno

Sprotno odstranjevanje nereda zmanjša kaos in ustvari več fizičnega, digitalnega in mentalnega prostora. Tako je denimo redno odstranjevanje nereda pomembno za ohranjanje prilagodljivosti prostorov in prilagajanje spreminjajočim se potrebam in prioritetam. Organiziranje je miselnost, na katero bi morali gledati kot na stalno dejavnost in ne kot na enkratno nalogo. Začne se lahko s prostori doma do ohranjanja reda na računalniku.

Razdelite delo

Resnično vam ni treba narediti vsega sami. Delo lahko prenesete na nekoga v ekipi, najamete zunanjega sodelavca ali pa greste k svojemu nadrejenemu s seznamom opravil in jih prosite, naj skupaj določijo prednostne naloge. Enako storite doma. Med družinske člane enakomerno razdelite opravila, nedeljsko kosilo pa lahko denimo rešite tako, da povabite družino v restavracijo.

Ugotovite, kje vam zmanjkuje časa

Čez dan pogosto bežimo k nenujnim dejavnostim, čeprav se tega niti ne zavedamo. Tak primer so družbeni mediji, ki so v sodobnem svetu velika potrata časa. Lahko pa gre tudi za nepotrebne sestanke ali katero koli drugo obliko odlašanja. Poskusite nekaj dni beležiti vse svoje dejavnosti in poglejte, kje bi lahko prihranili dodatni čas. Presenečeni boste! Zvečer boste posledično imeli več prostega časa in končno boste lahko do konca prebrali knjigo, ki vam leži na nočni omarici.

Morda vas zanima še:

Deloholik v stiski: kako prekiniti vzorec dokazovanja?

Ste deloholik? Tukaj 5 trikov za prekinitev slabega vzorca