Pred nakupom davčne blagajne je priporočljivo upoštevati nekaj nasvetov oziroma si odgovoriti na nekaj pomembnih vprašanj. Prvo je, koliko računov izdate na mesec. Strokovnjaki namreč svetujejo, da če izdate manj kot 10 računov na mesec, je bolje, da davčne blagajne ne kupite, ampak raje razmislite o brezplačni opciji, ki jo ponuja Finančna uprava RS (Furs), torej o brezplačni aplikaciji Mini blagajna. Če pa račune izdajate redno in več na mesec, je za najboljša rešitev davčna blagajna, ki se povezuje direktno s termičnim tiskalnikom.
Prednost mobilne davčne blagajne
Drugo pomembno vprašanje je, ali boste blagajno uporabljali na eni ali več lokacijah. Če vaš posel zahteva terensko delo in na terenu nimate stalnega dostopa do interneta in elektrike, potem je najboljša izbira mobilna davčna blagajna. Prednost te je, da je zasnovana posebej za mobilne naprave oziroma za tablične računalnike in pametne telefone. Pri mobilnih napravah imate dostop do interneta omogočen preko 3G- oziroma 4G-povezave, na voljo imate tudi brezžični mini termični tiskalnik, vse podatke v oblaku, obe napravi pa lahko polnite preko prenosnih polnilnih baterij. Se sprašujete, ali potrebujete eno ali več blagajn? Dejstvo je, da lahko blagajno uporablja en uporabnik naenkrat, seveda pa je lahko v blagajni prijavljenih več uporabnikov. Ta je recimo primerna za frizerske salone, cvetličarne, taksiste, obrtnike in podobno. Če imate veliko prometa ali več lokacij, kjer lahko izdajate račune za svoje storitve oziroma izdelke, pa potrebujete dodatno davčno blagajno. Preverite tudi, kakšna je cena dodatne davčne blagajne.
Je vaš posel sezonski?
Če je vaš posel skozi celo leto enakomerno porazdeljen in ni odvisen od sezone, potem je za vas najbolj ugoden zakup letne naročnine, saj so mesečni zakupi dražji. Če pa je vaš posel sezonski (recimo samo poleti ali samo pozimi), je priporočljivo, da preverite, kakšno rešitev vam lahko ponudi ponudnik storitve davčne blagajne. Pomembno vprašanje, ki si ga je pred nakupom treba zastaviti, je tudi, kje bodo shranjeni vaši podatki. Večina brezplačnih različic davčnih blagajn ponuja dvomljive vire shranjevanja, če sploh. Zato je blagajna, ki vam omogoča shranjevanje podatkov v oblaku, najboljša rešitev. Res je, da je to plačljivo, a verjetno je to najboljša izbira za varen posel.
