Volitev se lahko udeleži vsak študent s statusom na svojem izobraževalnem zavodu, s seboj potrebuje študentsko izkaznico ali potrdilo o vpisu in osebni dokument. Za izvedbo volitev bo skrbela volilna komisija ŠOU v Ljubljani. Volitve bodo izvajali volilni odbori, nadzirali pa volilni inšpektorji.
Študentsko organiziranje se sicer financira iz študentskega dela, ŠOU v Ljubljani pa letno operira z okoli 4 milijoni evrov proračuna.
ŠOU v Ljubljani študente ljubljanske univerze ter samostojnih visokošolskih in višješolskih zavodov poziva, naj se udeležijo volitev in odločijo, kdo bo prihodnji dve leti zastopal njihove interese pri študentskem organiziranju.
Študentski zbor je sicer najvišje zakonodajno telo ŠOU v Ljubljani. Sestavlja ga 45 študentskih poslancev, ki so predstavniki 30 višješolskih in visokošolskih zavodov in so na volitvah izvoljeni za mandatno obdobje dveh let.
