Enostavnejša vloga je vloga za ponovno uveljavljanje pravice do otroškega dodatka/subvencije vrtca. V primeru nekaterih izjem pa starši oddajo vlogo na obrazcu vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev oz. Obr. 8,45. Te izjeme so primeri, če stranka prvič uveljavlja pravico do otroškega dodatka ali subvencije vrtca oziroma če vlogo uveljavlja prvič zaradi rojstva novega družinskega člana ali zaradi prvega vpisa otroka v vrtec, so sporočili z ministrstva za izobraževanje.
Med izjemami je tudi primer, če želi stranka hkrati uveljavljati še katero od drugih pravic iz javnih sredstev, npr. denarno socialno pomoč ali subvencijo najemnine. Prav tako so izjema primeri, če so nastala nova dejstva, okoliščine in spremembe, ki bi vplivale na upravičenost do pravice iz javnih sredstev, njeno višino ali obdobje prejemanja.
Takšna nova dejstva, okoliščine in spremembe so spremembe v številu oseb, vključenost otroka v zavod s celodnevno brezplačno oskrbo več kot 30 dni, oddajanje premoženja v najem, zaposlitev v drugi državi, prejemanje nadomestila za brezposelnost ali družinskih prejemkov v drugi državi, vključenost osebe v socialnovarstveni zavod, lastništvo premoženja, ki ni razvidno iz uradnih evidenc, ter prejemanje dohodkov in izkazovanje prihrankov, ki ni razvidno iz uradnih evidenc.
Obrazci vlog so objavljeni na osnovni spletni strani ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti, na portalu E-uprava in na spletnih straneh centrov za socialno delo (CSD), na voljo so tudi v knjigarnah.
Vlogo je treba oddati na krajevno pristojnem CSD, kjer imajo starši stalno prebivališče, v primeru prebivališča družinskih članov na različnih naslovih pa po nasvetu ministrstva za izobraževanje tam, kjer ima vsaj eden od staršev skupaj z otrokom stalno prebivališče. Vlogo je mogoče oddati osebno, priporočeno po pošti ali elektronsko s kvalificiranim digitalnim potrdilom (AC-NLB, Poštar-CA, SIGEN-CA, SIGOV-CA, HALCOM-CA).
Staršem, ki bodo vlogo vložili decembra letos, bodo pravico do znižanega plačila vrtca priznali od 1. januarja 2014 do 31. decembra 2014. Če bo v tem obdobju prišlo do spremembe, ki po zakonu o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev zahteva izdajo nove odločbe za znižano plačilo vrtca, bo CSD izdal novo odločbo za znižano plačilo vrtca, ki bo veljala za eno leto.
Kot primer spremembe, ki zahteva izdajo nove odločbe, na ministrstvu navajajo izgubo plače v maju 2014. V tem primeru bo CSD izdal novo odločbo za znižano plačilo vrtca, ki bo veljala od 1. junija 2014 do 31. maja 2015. Z novelo zakona o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev se je namreč obdobje veljavnosti znižanega plačila spremenilo, tako da po novem to pravico dodelijo za obdobje enega leta in ne več za koledarsko leto kot po prej veljavni ureditvi.
Tako se bo staršem, ki bodo otroka vključili v vrtec npr. s 1. septembrom 2014, pravica priznala od 1. septembra 2014 do 31. avgusta 2015, tako da jim v decembru 2014 ne bo treba vnovič vložiti vloge za znižano plačilo vrtca.
Omenjena novela zakona o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev, ki spreminja obdobje veljavnosti znižanega plačila, je začela veljati 4. decembra.
Odločbe za znižano plačilo vrtca je potrebno oddati do konca decembra
Vlogo za podaljšanje odločbe za znižano plačilo vrtca je treba oddati do konca leta. Starši, ki so že upravičenci do pravice in želijo podaljšati odločbo, lahko razen izjemoma vlogo oddajo na predpisanem obrazcu za enostavnejšo vlogo. V primeru nekaterih izjem pa starši oddajo vlogo na obrazcu vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev.